Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

Institut ANWA – Wissenschaftlicher Verein zur Förderung der Volksbildung.

ZVR 1655095672

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeiten.

Wenn Sie per E-Mail, telefonisch, postalisch oder persönlich Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von An- schlussfragen 1 Jahr bei uns gespeichert, soweit nicht anders angegeben. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Cookieeinstellungen bearbeiten

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Bewerbern, Mitgliedern, Partnern, Förderern, Experten, Protagonisten, Interessenten, Kunden und Lieferanten zum Zweck der Erbringung der Vereinsarbeit und der Erfüllung damit verbundener gesetzlicher sowie vertraglicher Anforderungen. Weitere Details erhalten Sie auf dieser Webseite oder unter E-Mail an post@anwa.institute

Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf strengen Grundsätzen, welche den Schutz und die Sicherheit der Daten sowie die Rechte der Betroffenen als höchste Güter ansehen.

Rechtmäßigkeit und Transparenz

Die Datenverarbeitung erfolgt auf rechtmäßige Weise nach Treu und Glauben. Die betroffene Person wird bei der Erhebung der Daten über die geplante Verarbeitung und den Umgang mit den Daten in Kenntnis gesetzt. So werden Betroffene zumindest über die folgenden Punkte informiert: Verantwortlicher der Datenverarbeitung, Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Zweckbindung

Die Daten werden zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken erhoben und verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt nicht in einer Art und Weise, die mit diesen Zwecken nicht vereinbar ist.

Datenminimierung

Wir erheben und verarbeiten nur jene Daten, die für die angegebenen Zwecke zwingend notwendig sind. Wenn es zur Erreichung des Zweckes möglich ist und der Aufwand angemessen ist verwenden wir nur anonymisierte Daten.

Speicherbegrenzung und Löschung

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck für den sie ursprünglich erhoben wurden verfällt und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine Löschung nicht verhindern. Wenn im Einzelfall schutzwürdige Interessen an diesen Daten bestehen, dann bewahren wir diese so lange auf bis das schutzwürdige Interesse rechtlich geklärt wurde.

Datensicherheit

Für personenbezogene Daten gilt das Datengeheimnis. Die Daten sind im Umgang vertraulich zu behandeln und werden durch angemessene organisatorische und technische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, unrechtmäßige Manipulation oder Weitergabe vor Verlust und Zerstörung geschützt. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Das Institut ANWA ergreift alle technisch möglichen

Maßnahmen, um die bei uns gespeicherten persönlichen Daten zu schüt- zen. Das Institut ANWA haftet jedoch nicht, wenn Dritte auf rechtswidrige Art und Weise diese Daten in ihre Verfügungsgewalt bringen. Die Geltendmachung von Schäden des Nutzers oder Dritter gegenüber dem Institut ANWA aus einem derartigen Zusammenhang wird einvernehm- lich ausgeschlossen.

Datengeheimnis

Alle ordentlichen Vereinsmitglieder und etwaige Mitarbeiter sind vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir entsprechende Verträge ab, um die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung und den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Mitglieder

Zweck der Datenanwendung ist die Führung von Mitgliederverzeichnissen, Evidenz der Mitgliedsbeiträge, Kommunikation mit Mitgliedern einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Für die Mitgliederverwaltung erheben und verarbeiten wir die personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Bankdaten, Ein- und Austritt, Mitgliederkategorie wie Höhe des Mitgliedsbeitrags, vereinszweckrelevante Aktivitäten, insb. Teilnahme an Veranstaltungen) der Mitglieder. Die Daten werden auch genutzt, um die Mitglieder über aktuelle Entwicklungen und Themen zu informieren (Newsletter, Einladungen zu Veran- staltungen, etc.) Wir übermitteln diese Daten an Behörden sowie andere öffentliche Stellen und Dienstleister zum Zweck der Erfüllung aller vertraglichen und rechtlichen Anforderungen nationaler Gesetzgebungen sowie der Vergütung erbrachter Leistungen oder Auslagen.

Förderer

Zur Verwaltung der Institut ANWA Förderer werden folgende Daten erhoben: Firmenwortlaut, Anschrift, UID Nummer, Kontaktdaten der Ansprechpersonen für die Geschäftsführung, Buchhaltung und Assistenz sowie ggf. der jährliche Nettoumsatz. Die Daten werden auch genutzt, um die Förderer über aktuelle Entwicklungen und Themen zu informieren (Newsletter, Einladungen zu Veranstaltungen, Information über Medienarbeit, etc.) Wir übermitteln diese Daten an Behörden sowie andere öffentliche Stellen und Dienstleister zum Zweck der Erfüllung aller vertraglichen und rechtlichen Anforderungen nationaler Gesetzgebungen sowie der Vergütung erbrachter Leistungen oder Auslagen.

Interessenten

Die von Interessenten bereitgestellten personenbezogenen Informationen werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert, verarbeitet oder intern an die zuständigen internen Stellen weitergeleitet.

Experten und Idealisten

Die im Rahme der Recherchearbeit vom Institut ANWA von Expert:innen und Idealist:innen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Informationen werden gespeichert, verarbeitet und intern an zuständige Stellen weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur nach Rücksprache mit den jeweiligen Experten oder Idealisten.

Von den Expert:innen und Idealist:innen bereitgestelltes Fachwissen und Information wird im Rahmen der Vereinsarbeit vom Institut ANWA ver- öffentlicht und genutzt.

Foto und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Foto- und Videoproduktionen erstelltes Bild- und Tonmaterial darf vom Institut ANWA für die öffentlichkeitswirksame Kommunikation uneingeschränkt verwendet werden, sofern nicht gesondert vertragliche Regelungen getroffen wurden. Auf Veranstaltungen werden regelmäßig Video- und Tonaufnahmen gemacht, die wir im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit in den unterschiedlichsten Medien kommuni- zieren. Wenn Sie nicht gefilmt oder fotografiert werden möchten, oder versehentlich abgelichtet wurden, bitte dies umgehend dem Fotografen zu melden er wird die Bilder dann sofort löschen.